Erasmus için Hizmet Pasaportu(Gri Pasaport) Nasıl Alınır?

Merhaba dostlar bu yazımda sizlere Erasmus+ Staj Hareketliliği programı için nasıl Hizmet Pasaportu(Gri Pasaport) alınacağını anlatacağım.

Hizmet Damgalı Pasaport(Gri Pasaport) Nedir?

Hizmet pasaportu diğer adıyla gri pasaport, yeşil pasaporta veya siyah pasaporta sahip olmayan devlet çalışanları veya resmî kurumlarca görevlendirilmiş kişilere verilir. Hizmet pasaportu ile Schengen bölgesinde bulunan ülkelerde 90 güne kadar vizesiz kalabilirsiniz. Eğer katılacağınız erasmus+ hareketliliği 90 günden az ise vize almak yerine hizmet pasaportu çıkartabilirsiniz.

Hizmet Pasaportu’na Ne Zaman Başvurulur?

Gideceğiniz ülkede vize uygulanıyor ise görev başlama tarihinden 60 gün önce, vize uygulanmıyor ise göreve başlama tarihinden 20 gün önce başvuru yapabilirsiniz. Ayrıca başvuru için gereken Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu’nun 60 gün geçerliliği vardır. Başvuru formuna buradan ulaşabilirsiniz.

Hizmet Pasaportu’na Nasıl Başvurulur?

Hizmet pasaportuna başvurmadan önce Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu’nu doldurup üniversitenizin öğrenci işlerine gidin. Genellikle öğrenci işlerinde formun örneği bulunuyor. Ancak yine de formu doldurup başvurmakta fayda var. Çok önemli bir uyarı: talep formunu tek sayfa halinde çıkartmalısınız(arkalı-önlü) ve bilgisayarda doldurmalısınız.

Öğrenci işleri daire başkanlığı başvurunuzdan sonra hizmet pasaportu alabilmeniz için üniversitenizin rektörlüğüne dilekçe gönderir. Dilekçede katılacağınız hareketliliğin adı, süresi ve yeri gibi bilgiler bulunur. Dilekçeniz rektörlüğe ulaştıktan sonra  Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formunu rektörlükle bulunan yetkili birine imzalatmanız ve rektörlükten Görevlendirme Yazısını almanız gerekiyor. Talep formunu imzalattıktan sonra artık nüfus müdürlüğüne başvurabilirsiniz. Başvuru randevusu almak için 199 hattını arayabilir veya online randevu alabilirsiniz.

Hizmet Pasaportu Başvurusu İçin Gerekli Belgeler:

1. Hizmet Pasaportu Talep Formu(imzalı ve damgalı olmak zorunda)
2. Nüfus cüzdanınızın aslı
3. Üniversiteniz tarafından verilen görevlendirme yazısı

4.Öğrenci belgeniz: e-devlet’ten alınabilir
5. Daha önceden alınmış pasaportlarınızın aslı
6. 2 adet biometrik fotoğraf: maksimum: 6 ay önce çekilmiş olmalı
7. Pasaport Defter Bedeli dekontu: ödemeler sisteme otomatik olarak düşüyor dekont almakta fayda var. mobil bankacılık sistemlerinde “Pasaport Satış Bedeli” olarak geçmektedir. Öğrenci olduğunuz için harç bedeli ödemeye gerek yok.

Tüm belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırladıktan sonra istediğiniz bir yerdeki nüfus müdürlüğüne hizmet pasaportu için başvurabilirsiniz.

Hizmet Pasaportu(Gri Pasaport) Kaç Günde Çıkar?

Hizmet pasaportu genellikle başvurduğunuz günden sonra 5 iş günü içerisinde basılıp teslim edilmektedir. Başvuru durumunuzu e-devlet’den öğrenebilirsiniz.

Not: Başvuru öncesi yapılan işlemler üniversiteden üniversiteye farklılık gösterebilir. En doğru bilgi için üniversitenizin öğrenci işleri daire başkanlığına veya dış ilişkiler birimine danışın.